Resumo

Unidade II – Organização da Informação

Por Vanessa Ramalho Manhães

Considero que a organização de dados, informações e conhecimentos, na atualidade, vem se constituindo como um diferencial entre as empresas e até mesmo entre as pessoas. Quanto mais rápido uma informação importante é acessada corretamente, maiores são as chances de sucesso na tomada de decisão nas empresas e também na vida pessoal. Sendo assim, pode ser possível sair na frente, antever oportunidades e tendências, talvez as melhores, e definir as ações mais satisfatórias em cada caso, tais ações podem gerar lucros, economia de tempo, satisfação pessoal... Durante muito tempo os dados foram organizados por sistemas pouco estruturados, esta prática produziu e ainda produz algumas conseqüências problemáticas como: dificuldade na recuperação de dados; duplicação desnecessária da informação; dificuldade no acesso de dados; insegurança, gerada muitas vezes pela impossibilidade de limitar o acesso de multi-usuários, dentre outras. A fim de solucionar e minimizar essas conseqüências criou-se os Sistemas de Gerência de Banco de Dados (SGBDs). Esses sistemas foram uma evolução em relação aos anteriores sistemas de arquivos. Neles (SGBDs) uma coleção de dados é inter-relacionada logicamente permitindo o controle de redundância; o compartilhamento de dados por multi-usuários; a restrição de acesso; uma maior segurança pela utilização de técnicas de criptografia que protegem os dados, e outros ganhos não oferecidos pelos sistemas de arquivos tradicionais. No entanto, apesar das soluções apresentadas pelos SGBDs ainda restava resolver a questão da falta de integração de dados dentro das organizações, para isso, foram criados os Data Warehouses que permitem que as informações dos sistemas internos e externos da empresa sejam armazenadas, recuperadas e analisadas sem interferência nos sistemas de origem. Além desses tópicos, foram apresentados e discutidos os sistemas de recuperação de informação e os sistemas web bem como as respectivas aplicabilidades práticas: Sistema de Biblioteca tradicional e Sistema de busca de informação on line. A maior parte das informações dessa aula contribuiu muito para o aperfeiçoamento de minha formação pessoal e profissional, também acredito que os objetivos pretendidos na ementa foram alcançados com sucesso.